Definicje
Użytym w treści niniejszego regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się znaczenie wskazane poniżej:
- „Organizator” – Film Hotel Sp. Z o.o. ul. Łąkowa 29, 90-554 Łódź, Polska XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego dla Łodzi-Śródmieścia nr KRS 0000336343,NIP 727 275 02 10, Regon 100 738 406
- „Regulamin” – niniejszy Regulamin Konkursu pod nazwą „Fasada na 5!” wiążący Organizatora oraz Uczestników Konkursu, regulujący zasady i warunki Konkursu, w szczególności warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora, Komisji Konkursowej i Uczestników Konkursu w związku z ich udziałem w Konkursie.
- „Konkurs” – Konkurs opisany niniejszym Regulaminem, pod nazwą „Fasada na 5!” organizowany przez Organizatora w okresie i na warunkach opisanych w treści Regulaminu.
- „Serwis” – serwis internetowy pod domeną www.facebook.com, w którym to serwisie realizowany jest Konkurs.
- „Fanpage”– profil o nazwie DoubleTree by Hilton Łódź serwisie Facebook dostępny pod adresem www.facebook.com/DoubleTreeLodz
- „Fan” – użytkownik serwisu Facebook, który przez kliknięcie w przycisk „lubię to” na Fanage’u uzyskał status Fana DoubleTree by Hilton Łódź w serwisie Facebook.
- „Uczestnik” – użytkownik sieci Internet, który dokonał prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie, spełniający warunki uprawniające do uczestnictwa w Konkursie, opisane treścią Regulaminu.
- „Użytkownik Serwisu” – użytkownik posiadający zarejestrowane konto na Facebooku.
- „Post Konkursowy” – post zamieszczony w serwisie Facebook w dniu rozpoczynającym konkurs tj. 9.08.2018 roku na Fanpage’u DoubleTree by Hilton Łódź.
- „Komentarz” – komentarz w formie zdjęcia zamieszczony pod Postem Konkursowym przez Fana.
1. Postanowienia ogólne
1.1 Organizator przeprowadza Konkurs na stronach Serwisu z wykorzystaniem natywnych rozwiązań Serwisu: możliwości dodawania przez Użytkownika Komentarzy pod treściami zamieszczonymi na Fanpage’u.
1.2 Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się wyłącznie poprzez dodanie zdjęcia w Komentarzu pod Postem Konkursowym.
1.3 Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.
1.4 Ten sam Uczestnik Konkursu może otrzymać nagrodę tylko 1 raz w trakcie trwania Konkursu.
1.5 Konkurs trwa od momentu zamieszczenia Postu Konkursowego,
do godziny 12:00 10.09.2018 roku.
1.6 Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i nieodpłatny.
1.7 W konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, która zapozna się z niniejszym Regulaminem, spełniająca łącznie następujące warunki:
- jest osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych,
- polubiła stronę www.facebook.com/DoubleTreeLodz.
1.8 W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo.
1.9 Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany ani administrowany przez Serwis, oraz że Serwis nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z organizacją Konkursu.
2. Dane osobowe i prawa autorskie
2.1 Konkurs trwa od momentu publikacji Postu konkursowego do godziny 12:00 10.09.2018 roku.
2.2 Przystąpienie do Konkursu oznacza zgodę Uczestnika Konkursu na przetwarzanie danych osobowych dla celów Konkursu. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na publikację swoich danych, jako Uczestnika Konkursu (imię i nazwisko), w Serwisie zgodę na komunikowanie się przez Organizatora w związku z Konkursem poprzez konto Facebook.
2.3 Administratorem danych osobowych (ADO) jest Film Hotel Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ulicy Łąkowej 29, a z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować wysyłając wiadomość na adres: e-mail: iod@doubletreelodz.pl.
2.4 Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane są w celu prowadzenia Konkursu, a więc realizacji umowy łączącej Film Hotel z Uczestnikami Konkursu.
2.5 Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane w czasie trwania Konkursu.
2.6 Uczestnicy mają prawo do żądania od ADO dostępu do danych osobowych które ich dotyczą, sprostowania ich, a w uzasadnionych przypadkach usunięcia lub ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Mają również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2.7 Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne więc i podanie danych wiążące się z nim jest również dobrowolne.
2.8 ADO nie poddaje danych Uczestników Konkursu zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu które mogłoby wywoływać wobec nich skutki prawne lub istotnie na nich wpływać.
2.9 Uczestnik poprzez przystąpienie do Konkursu oświadcza, iż: przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii oraz że wszystkie osoby widniejące na fotografiach wyrażają zgodę na ich publiczne udostępnienie.
2.10 Uczestnik poprzez przystąpienie do Konkursu udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie ani czasowo licencji na publiczne udostępnianie fotografii przez Organizatora za pośrednictwem dowolnej metody lub medium, w celu promowania hotelu DoubleTree by Hilton Łódź w szczególności poprzez działania z zakresu marketingu i public relations, w materiałach drukowanych oraz w Internecie, telewizji ect., wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie fotografii każdą techniką
3. Zasady oraz tryb wyłonienia laureatów
3.1 Aby wziąć udział w Konkursie należy w trakcie trwania Konkursu pod Postem Konkursowym dodać Komentarz.
3.2 W trakcie trwania Konkursu Użytkownik Serwisu może dodać tylko 1 Komentarz biorący udział w Konkursie. W przypadku dodania większej liczby Komentarzy pod Postem Konkursowym pod uwagę będzie brany pierwszy chronologicznie Komentarz dodany przez Użytkownika.
3.3 Komentarze dodane pod Postem Konkursowym po czasie trwania Konkursu nie są brane pod uwagę przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora przy przyznawaniu nagród.
3.4 Konkurs zakończony jest wyborem laureatów/laureata Konkursu.
3.5 Ogłoszenie laureatów odbędzie się 11.09.2018 poprzez zamieszczenie ich imion i nazwisk na Fanpage’u.
4. Nagrody i tryb ich przekazania
4.1 W Konkursie wybranych i nagrodzonych zostanie 1 laureat. Uczestnik Konkursu może wygrać nagrodę tylko raz, w całym okresie trwania Konkursu.
4.2 Nagrodą w Konkursie jest voucher obejmujący: 3 – daniową kolację dla 2 osób w restauracji Four Colors, nocleg dla dwóch osób w pokoju deluxe wraz ze śniadaniem, 2 bilety na koncert urodzinowy ‘Kompozytorzy Filmowi Emigracji’. Voucher jest możliwy do wykorzystania wyłącznie w dniu 29.09.2018. Wartość nagrody wynosi 950 PLN brutto.
4.3 Nagroda przyznana zostanie według następujących kryteriów:
- wartość artystyczna i techniczna wykonania
- oryginalność podejścia do tematu
- widoczność fasady hotelu DoubleTree by Hilton w Łodzi
4.4 Nagrody konkursowe będą wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem, bez możliwości ich wymiany na inną nagrodę rzeczową ani na ich równowartość pieniężną.
4.5 Jeżeli przepisy prawa przewidują powstanie obowiązku podatkowego zależnie od wartości Nagrody, to w przypadku, gdy Nagroda rzeczowa przypadnie osobie fizycznej, do Nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. W takim przypadku, część Nagrody, stanowiąca dodaną kwotę pieniężną, nie zostanie wypłacona laureatowi, lecz pobrana zostanie przez Organizatora, przed wydaniem laureatowi Nagrody, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy, od łącznej wartości Nagrody, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 200 z późn. zm.).
4.6 Za pobranie i odprowadzenie należnego podatku odpowiedzialny jest wyłącznie Organizator. Laureat będzie zobligowany podać Organizatorowi dane: Imie i Nazwisko, numer PESEL, miejsce urodzenia, adres zamieszkania oraz właściwy Urząd Skarbowy.
4.7 Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowej nagrody dla wybranego dowolnego Uczestnika Konkursu zgodnie z kryteriami wyboru przyjętymi przez Organizatora.
4.8 Fundatorem nagród jest Film Hotel Sp. Z o.o. ul. Łąkowa 29, 90-554 Łódź, Polska XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego dla Łodzi-Śródmieścia nr KRS 0000336343, NIP 727 275 02 10, Regon 100 738 406
5. Wydanie nagrody
5.1 Aby odebrać nagrodę, Uczestnik zobowiązany jest w ciągu 7 dni od daty opublikowania laureata przesłać wiadomość prywatną do profilu www.facebook.com/DoubleTreeLodz zawierającą dane adresowe oraz numer kontaktowy.
5.2 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika Konkursu błędnych danych adresowych.
5.3 Nagrody dostarczone zostaną za pośrednictwem firmy kurierskiej.
5.4 Nagrody wysyłane są wyłącznie na teren Rzeczypospolitej Polskiej. Organizator Konkursu nie wyraża zgody na przesyłanie nagród poza granice Rzeczypospolitej Polskiej.
5.5 Organizator odmówi wydania nagrody osobie, która podczas wydawania nagrody okaże się niepełnoletnia lub w innego powodu nie spalenia warunków wymaganych do uczestnictwa w Konkursie wskazanych w Regulaminu. W takim przypadku nagroda pozostaje własnością fundatora nagród.
6. Reklamacje
6.1 Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie email na adres LCJDL.MKT@hilton.com w terminie 14 dni od dnia opublikowania na Fanpage’u listy nagrodzonych.
6.2 Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
6.3 Decyzje Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
7. Postanowienia końcowe
7.1 Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika Konkursu złożenia oświadczeń, podania danych bądź przedłożenia dokumentów. Odmowa wyklucza Uczestnika z Konkursu.
7.2 Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z treścią Regulaminu Konkursu i przedmiotowy Regulamin akceptuje.